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代理記賬會計具體賬務(wù)處理
代理記賬會計具體賬務(wù)處理 一、原始憑證制單的要求: 1、開具銷售,應(yīng)填寫送貨單或是銷售出貨單,附在背后。 2、采購的進(jìn)項,應(yīng)要填寫采購收貨單或進(jìn)倉單,附在背后。 3、小件的費用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上,整理粘貼好之首頁附上支出證明單, 填制原始憑證報銷單時要注意以下幾點: 1、原始憑證上必須具備的內(nèi)容:憑證名稱;填制日期;填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或簽章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。對于單位自制憑證上所列的內(nèi)容(如限額數(shù)字、計劃數(shù)字等)也必須填制。 2、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人處取得的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其人員的簽名或蓋章。 3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。 4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。 5、粘貼憑單據(jù)上的負(fù)責(zé)人、會計、出納、制單這些地方都要簽上相關(guān)人員的名字,為了簡便外賬的工作,做內(nèi)賬時,費用報銷單按有和無的報銷分開。
沒有是沒辦法做賬的
錯誤一:沒有是沒辦法做賬的 我們國家的稅收管理中,因為公民納稅意識不強,現(xiàn)金結(jié)算大量存在,所以導(dǎo)致“以票控稅”成為了財務(wù)人員根深蒂固的思想,這就使會計走進(jìn)了“必須要見到才能做賬,沒有不能稅前扣除”的誤區(qū)。但事實上,有些情況沒有也是可以入賬的,例如開具收據(jù)或者其他證明等。還有企業(yè)內(nèi)部的工資單、折舊表等,都是可以稅前扣除合法憑證。會計準(zhǔn)則以及稅法中,沒有一條記錄,是關(guān)于“是憑證”的規(guī)定。 錯誤二:財務(wù)的本質(zhì)是為納稅服務(wù) 在一些小企業(yè),很多老板都會把財務(wù)崗位,想當(dāng)然的定義成報稅崗位。他們招聘財務(wù)的主要目的是利用各種手段來少繳稅,甚至不繳稅。所以這些老板,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位生產(chǎn)經(jīng)營情況會產(chǎn)生很大的影響。受這種觀念影響,久而久之財務(wù)人員便把做賬的主要目的定為報稅,這就導(dǎo)致了財務(wù)人員在做賬時會按照稅法操作。長此以往下去,財務(wù)人員工作會越來越難以進(jìn)行,使自己陷入一個很尷尬的境地。 錯誤三:原始憑證是記賬憑證的必備附件 有些會計認(rèn)為會計憑證后,是必須附有原始憑證的。其實這種觀點本身具有片面性,因為結(jié)賬和更正錯誤的憑證是不需要附有原始憑證的。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。但是如果一張原始憑證需要一張以上的記賬憑證,則可在標(biāo)記之后,附在主要記賬憑證的后面。
注意選擇專業(yè)的代理記賬公司
注意選擇專業(yè)的代理記賬公司。當(dāng)前,代理記賬機(jī)構(gòu)為委托客戶提供記賬報稅務(wù),是需要具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)和營業(yè)許可的。因此,個體戶在對代理記賬公司進(jìn)行選擇時,務(wù)必要關(guān)注此方面的內(nèi)容,這樣才夠使享受到的財稅服務(wù)質(zhì)量更具保障。此外,個體工商戶尋求代理記賬服務(wù),還應(yīng)關(guān)注其財務(wù)人員是否具備做賬資格,是否擁有相關(guān)資格證書及專業(yè)賬務(wù)處理能力,這樣才可以放心對其進(jìn)行財務(wù)委托。 個體戶在與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議時,一定要仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容,詢問合細(xì)節(jié),從而確保自身合法權(quán)益得到有效維護(hù)公司住所使用證明材料若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金。 個體戶尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,還需要對代理記賬流程進(jìn)行事前了解,這樣才能夠積極配合代理記賬公司的專職財務(wù)人員進(jìn)行個體戶賬務(wù)處理。通常,個體戶代理記賬服務(wù)流程基本為:簽署合作協(xié)議→對接做賬→進(jìn)行賬務(wù)處理→按時納稅申報→返還財稅資料等??梢哉f,個體工商戶只有對上述流程進(jìn)行了解和把握,才可以在規(guī)定時間內(nèi)按時將做賬移交給代理記賬公司,從而確保財務(wù)人員按時、及時為其完成記賬和報稅。