數(shù)字化檔案室優(yōu)點點擊了解更多北京鋼之杰柜業(yè)

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發(fā)布時間：2020-11-10 10:02

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報警設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨立運行的同時，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。（2）內(nèi)容①根據(jù)偏差：架長、架寬、架度的檢測，鄰邊垂直度，平行度的檢測。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司的一體化檔案室的檔案發(fā)展背景

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

鋼之杰中標深圳市秋碩小學智能檔案室建設(shè)項目

智能檔案室中央控制系統(tǒng)

環(huán)境庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)溫濕自動調(diào)控和空氣消毒滅菌自動化控制、空氣凈化自動化控制、LED自動顯示實時庫房溫濕度數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)備由綜合控制系統(tǒng)軟件、無線智能控制器、無線智能環(huán)境傳感器和恒濕消毒凈化一體機、LED等外圍設(shè)備組成。

無線智能控制器負責實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到工業(yè)控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、恒濕消毒凈化一體機、LED等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控；先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。根據(jù)庫房綜合參數(shù)手動/自動控制恒濕凈化一體機對庫房進行空氣凈化、加濕、除濕；溫濕度數(shù)據(jù)通過LED實時顯示。

智能檔案密集架貨物檢測標準及驗收方案

（1）程序

由本公司提出檢測與驗收的計劃，由貴單位確認后，按照檢測依據(jù)進行驗收，對驗收數(shù)據(jù)及結(jié)果雙方簽字后存檔備查。

（2）內(nèi)容

①根據(jù)偏差：架長、架寬、架度的檢測，鄰邊垂直度，平行度的檢測。

②外觀質(zhì)量：沖壓件、焊接件、涂層表面、緩沖及密封裝置的檢驗。

③縫隙：各部縫隙的檢驗。

④鋼度：擱板承重量檢驗。

⑤涂層耐化性能：耐水性、耐性檢驗。

（3）標準

根據(jù)國家DA/T7-92直列式檔案庫房專用設(shè)備（手動）行為標準生產(chǎn)。產(chǎn)品符合GB/T13667·1-92“鋼制密集架書架通用技術(shù)條件的國家標準”。

（4）執(zhí)行機構(gòu)