有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會自動更新。

2、資產(chǎn)自動折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財務(wù)人員去計算每一個資產(chǎn)的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購買，報廢不及時

通過資產(chǎn)臺賬，可以實(shí)時了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

通過使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時支持多次盤點(diǎn)提交。

盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時生成盤點(diǎn)報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點(diǎn)工作量大，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動性較大，不少資產(chǎn)無法及時退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個資產(chǎn)入庫后，都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產(chǎn)報表：包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表。

當(dāng)前是地產(chǎn)行業(yè)探索存量市場的黃金期，持有型資產(chǎn)的價值將透過精細(xì)化管理手段挖掘出來。通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打造資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，進(jìn)一步提升資管運(yùn)營能力，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見、風(fēng)險可控、利潤可預(yù)測，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，提升房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營效率和收益。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)

1、盤清資產(chǎn)價值 防止資產(chǎn)流失

建立資產(chǎn)檔案、理清資產(chǎn)權(quán)屬，打通從領(lǐng)用、調(diào)撥、到報廢的資管閉環(huán)；

現(xiàn)場盤點(diǎn)在線留痕，資產(chǎn)位置和使用人實(shí)時更新，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時監(jiān)管與經(jīng)營洞察；

實(shí)時掌握企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量，防止資產(chǎn)流失

2、激發(fā)企業(yè)活力 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營增值

借鑒優(yōu)化組織設(shè)計，落實(shí)數(shù)字化、在線化的資管業(yè)務(wù)解決方案；

聚焦年度預(yù)算目標(biāo)，動態(tài)跟蹤各級組織預(yù)算達(dá)成情況，及時糾偏調(diào)整；

優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精益管理降本提效；

整合全口徑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，打造可視化決策平臺，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動智能決策；

3、規(guī)范資產(chǎn)操作 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

日常資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞、報廢等申請，都需管理員審核，規(guī)范資產(chǎn)操作；

自動計算每個資產(chǎn)的折舊價值，實(shí)時顯示資產(chǎn)剩余價值、已折舊月份、累計折舊金額等；

自動提醒到期資產(chǎn)報廢，及時將資產(chǎn)報廢，減少財務(wù)損失。

4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任 強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營

建立合規(guī)性風(fēng)險監(jiān)控、預(yù)警、機(jī)制，保障業(yè)務(wù)執(zhí)行過程合規(guī)；

每個資產(chǎn)都有保管人或責(zé)任人，每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變更后會自動更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任；

通過權(quán)限分配，落實(shí)到總公司、分公司和部門各個管理人員，保證資產(chǎn)的安全。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)招，對固定資產(chǎn)的采購也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤點(diǎn)的手段相對滯后，盤點(diǎn)周期長、效率低，盤點(diǎn)過程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大；

3、未對資產(chǎn)處置進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒及時調(diào)撥；

4、無法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實(shí)物和財務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

解決方案：

1、對公司資產(chǎn)進(jìn)行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實(shí)時查詢固定資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細(xì)的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請人和申請報表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報廢時間、對應(yīng)的作業(yè)等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)無紙化、便捷移動盤點(diǎn)，優(yōu)化盤點(diǎn)流程，顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。