案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結案的案卷可分成：未授權結案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權后結案(視為放棄取得專利權、主動放棄專利權、未繳年費專利權終止、專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權結案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權后結案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結案日起算。有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結案的分案的結案日起算。作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計算機作出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。清冊經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實施銷毀工作。

優(yōu)先權要求的恢復

　　視為未要求優(yōu)先權并屬于下列情形之一的，申請人可以根據(jù)專利法實施細則第六條的規(guī)定請求恢復要求優(yōu)先權的權利：

　　(1) 由于未在指定期限內(nèi)答復辦理手續(xù)補正通知書導致視為未要求優(yōu)先權。

　　(2) 要求優(yōu)先權聲明中至少一項內(nèi)容填寫正確，但未在規(guī)定的期限內(nèi)提交在先申請文件副本或者優(yōu)先權轉(zhuǎn)讓證明。

　　(3) 要求優(yōu)先權聲明中至少一項內(nèi)容填寫正確，但未在規(guī)定期限內(nèi)繳納或者繳足優(yōu)先權要求費。

　　(4) 分案申請的原申請要求了優(yōu)先權。

　　有關恢復權利請求的處理規(guī)定，適用本指南第五部分第七章第6節(jié)的規(guī)定。

　　除以上情形外，其他原因造成被視為未要求優(yōu)先權的，不予恢復。例如，由于提出專利申請時未在請求書中提出聲明而視為未要求優(yōu)先權的，不予恢復要求優(yōu)先權的權利。

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請?zhí)?、申請日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號、優(yōu)先權事項(包括在先申請的申請?zhí)枴⑸暾埲蘸驮芾頇C構的名稱)、申請人或者專利權人事項(包括申請人或者專利權人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身i份證i件號碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構的名稱、機構代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項、發(fā)明人姓名、專利代理事項、聯(lián)系人事項、代表人) 發(fā)生變化的，應當由當事人按照規(guī)定辦理著錄項目變更手續(xù);其他著錄項目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權進行變更。

　　專利申請權(或?qū)＠麢? 轉(zhuǎn)讓或者因其他事由發(fā)生轉(zhuǎn)移的，申請人(或?qū)＠麢嗳? 應當以著錄項目變更的形式向?qū)＠值怯洝?

　　5.1著錄項目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發(fā)生連續(xù)變更的，應當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續(xù)費

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當按照規(guī)定繳納著錄項目變更手續(xù)費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續(xù)費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或?qū)＠?，申請人在一次著錄項目變更申報手續(xù)中對同一著錄項目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請人請求變更發(fā)明人和/或申請人(或?qū)＠麢嗳?的，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，請求變更專利代理機構和/或?qū)＠砣说?，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元。若同時變更發(fā)明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續(xù)費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構和代理人，申請人應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元和代理機構、代理人變更手續(xù)費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續(xù)費繳納期限

　　著錄項目變更手續(xù)費應當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機構的，著錄項目變更手續(xù)應當由申請人(或?qū)＠麢嗳? 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構的，應當由專利代理機構辦理。因權利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。

專利代理機構、專利代理人

　　專利代理機構應當依照專利代理條例的規(guī)定經(jīng)國家知i識產(chǎn)權局批準成立。

　　專利代理機構的名稱應當使用其在國家知i識產(chǎn)權局登記的全稱，并且要與加蓋在申請文件中的專利代理機構公章上的名稱一致，不得使用簡稱或者縮寫。請求書中還應當填寫國家知i識產(chǎn)權局給予該專利代理機構的機構代碼。

　　專利代理人，是指獲得專利代理人資格證書、在合法的專利代理機構執(zhí)業(yè)，并且在國家知i識產(chǎn)權局辦理了專利代理人執(zhí)i業(yè)證的人員。在請求書中，專利代理人應當使用其真實姓名，同時填寫專利代理人執(zhí)i業(yè)證號碼和聯(lián)系電話。一件專利申請的專利代理人不得超過兩人。