案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結(jié)案的案卷可分成：未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動(dòng)放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權(quán)結(jié)案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權(quán)后結(jié)案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結(jié)案日起算。有分案申請(qǐng)的原申請(qǐng)的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。作出不受理決定的專利申請(qǐng)文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計(jì)算機(jī)作出案卷銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)記載被銷毀的案卷的案卷號(hào)、基本著錄項(xiàng)目、銷毀日期。清冊(cè)經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實(shí)施銷毀工作。

著錄項(xiàng)目變更證明文件

　　5.2.1申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 姓名或者名稱變更

　　(1) 個(gè)人因更改姓名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。

　　(2)個(gè)人因填寫錯(cuò)誤提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份i證明文件。

　　(3) 企業(yè)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。

　　(4)事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5) 機(jī)關(guān)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)主管部門簽發(fā)的證明文件。

　　(6) 其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(7) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項(xiàng)規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。

　　(8) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。

申請(qǐng)人是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織

　　專利法第十八條規(guī)定：在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織在中國申請(qǐng)專利的，依照其所屬國同中國簽訂的協(xié)議或者共同參加的國際條約，或者依照互惠原則，根據(jù)本法辦理。

　　申請(qǐng)人是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應(yīng)當(dāng)填寫其姓名或者名稱、國籍或者注冊(cè)的國家或者地區(qū)。審查員認(rèn)為請(qǐng)求書中填寫的申請(qǐng)人的國籍、注冊(cè)地有疑義時(shí)，可以根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第三十三條第(1) 項(xiàng)或者第(二) 項(xiàng)的規(guī)定，通知申請(qǐng)人提供國籍證明或注冊(cè)的國家或者地區(qū)的證明文件。申請(qǐng)人在請(qǐng)求書中表明在中國有營業(yè)所的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的證明文件。申請(qǐng)人在請(qǐng)求書中表明在中國有經(jīng)常居所的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提交公i安部門出具的可在中國居住一年以上的證明文件。

　　在確認(rèn)申請(qǐng)人是在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織后，應(yīng)當(dāng)審查請(qǐng)求書中填寫的申請(qǐng)人國籍、注冊(cè)地是否符合下列三個(gè)條件之一：

　　(1)申請(qǐng)人所屬國同我國簽訂有相互給予對(duì)方國民以專利保護(hù)的協(xié)議;

　　(2)申請(qǐng)人所屬國是保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約(以下簡稱巴黎公約) 成員國或者世界貿(mào)易組織成員;

　　(3)申請(qǐng)人所屬國依互惠原則給外國人以專利保護(hù)。

　　審查員應(yīng)當(dāng)從申請(qǐng)人所屬國(申請(qǐng)人是個(gè)人的，以國籍或者經(jīng)常居所來確定;申請(qǐng)人是企業(yè)或者其他組織的，以注冊(cè)地來確定) 是否是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員開始審查，一般不必審查該國是否與我國簽訂有互相給予對(duì)方國民以專利保護(hù)的協(xié)議，因?yàn)榕c我國已簽訂上述協(xié)議的所有國家都是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員。只有當(dāng)申請(qǐng)人所屬國不是巴黎公約成員國或者世界貿(mào)易組織成員時(shí)，才需審查該國法律中是否訂有依互惠原則給外國人以專利保護(hù)的條款。申請(qǐng)人所屬國法律中沒有明文規(guī)定依互惠原則給外國人以專利保護(hù)的條款的，審查員應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提交其所屬國承認(rèn)中國公民和單位可以按照該國國民的同等條件，在該國享有專利權(quán)和其他有關(guān)權(quán)利的證明文件。申請(qǐng)人不能提供證明文件的，根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第四十四條的規(guī)定，以不符合專利法第十八條為理由，駁回該專利申請(qǐng)。

　　對(duì)于來自某巴黎公約成員國領(lǐng)地或者屬地的申請(qǐng)人，應(yīng)當(dāng)審查該國是否聲明巴黎公約適用于該地區(qū)。

　　申請(qǐng)人是個(gè)人的，其中文譯名中可以使用外文縮寫字母，姓和名之間用圓點(diǎn)分開，圓點(diǎn)置于中間位置，例如M? 瓊斯。姓名中不應(yīng)當(dāng)含有學(xué)位、職務(wù)等稱號(hào)，例如××博士、××教授等。申請(qǐng)人是企業(yè)或者其他組織的，其名稱應(yīng)當(dāng)使用中文正式譯文的全稱。對(duì)于申請(qǐng)人所屬國法律規(guī)定具有獨(dú)立法人地位的某些稱謂允許使用。