談到做無紙化會(huì)議系統(tǒng)的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件；其次，國(guó)家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公，無紙化會(huì)議軟件是對(duì)無紙化辦公的一種支撐，也是對(duì)國(guó)家號(hào)召的響應(yīng)；此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會(huì)議不下百場(chǎng)，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會(huì)議資料免打印、免銷毀、會(huì)中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；為此，博聆音響擬將權(quán)面升級(jí)中衛(wèi)市人民政付的會(huì)議辦公設(shè)備，打造博聆音響無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)，提升政付業(yè)務(wù)效率。后，開發(fā)一款會(huì)議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會(huì)都是采取投放PPT的形式，經(jīng)常由于座位離講臺(tái)遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲?huì)議效果不理想。作為一名職業(yè)人士，參加任何會(huì)議都有明確目的，如果達(dá)不到開會(huì)目標(biāo)將會(huì)浪費(fèi)所有人的時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，這對(duì)企業(yè)來說是莫大的損失?！盀槭裁床谎邪l(fā)一款會(huì)議工具來解決這些問題呢？”加之集團(tuán)大力提倡信息中心由成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)化，更催生了杜總想研發(fā)一款公司自用同時(shí)又可以市場(chǎng)化銷售的軟件產(chǎn)品的想法。

功能特點(diǎn)

在博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)的八大優(yōu)勢(shì)的背后，是系統(tǒng)功能的實(shí)用、安全可控的特性，無需紙質(zhì)材料，支持各類電子文件并充分涵蓋會(huì)議的整體流程，無紙化系統(tǒng)主要特點(diǎn)包括：會(huì)議前，電子席卡統(tǒng)一下發(fā)，手寫簽到，保留筆記自動(dòng)生成簽到表；電子文件按權(quán)限集中下發(fā)，與會(huì)者在平板上瀏覽各自文件。會(huì)議中，與會(huì)者各自修改會(huì)議文件，回傳至后臺(tái)每個(gè)人的文件夾中；支持兩種屏幕共享方式即共享管理端或共享平板電腦屏幕；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。實(shí)時(shí)查看各平板電腦狀態(tài)，如查看電量、查看連線狀態(tài)等。會(huì)議后，后臺(tái)統(tǒng)一管理各平板電腦，集中鎖頻、清除文件和關(guān)機(jī)等；查看歷史會(huì)議記錄，如：會(huì)議主題、與會(huì)人、會(huì)議文件等。

19英寸1U標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)無紙會(huì)議交互控制處理器，可上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架；

嵌入式DSP處理器，4路USB接口，標(biāo)準(zhǔn)2個(gè)RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in 4out，會(huì)議交互VGA視頻同步接口；

板載2個(gè)PCI-E GbE（LAN link/Active LED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡；

▲具備支持系統(tǒng)上電自啟動(dòng)功能，內(nèi)置WINDOWS SERVER 2008操作系統(tǒng)，自動(dòng)啟動(dòng)維護(hù)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)監(jiān)測(cè)客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強(qiáng)；

投影大屏同步自動(dòng)運(yùn)行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能。

支持特殊130V低電壓?jiǎn)?dòng)并穩(wěn)定運(yùn)行。

靜電防護(hù)：硬件電路設(shè)計(jì)防護(hù)2000V以上雷擊和靜電沖擊。

▲一臺(tái)處理器多支持128客戶端軟件同時(shí)在線運(yùn)行，支持有線無線傳輸。支持遠(yuǎn)程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會(huì)議管理員賬號(hào)管理，會(huì)議秘書設(shè)置，新建會(huì)議，啟動(dòng)備選會(huì)議。增加刪除編輯會(huì)議信息、議題，更換當(dāng)前會(huì)議。上傳會(huì)議文稿。實(shí)時(shí)更新會(huì)議通知。增加刪除編輯會(huì)議投飄。編輯參會(huì)人員，參會(huì)人員排座。會(huì)議歸檔普通會(huì)議，保密會(huì)議信息自動(dòng)清空。以無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)替代原有的紙張辦公，將減少政付工作中不必要的重復(fù)勞動(dòng)、減少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率，工作方式更環(huán)保同時(shí)節(jié)約了辦公成本。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡技術(shù)處理客戶端文件同步管理。

▲支持與辦公OA系統(tǒng)對(duì)接，支持多會(huì)議。