如果掃描儀所框區(qū)域有誤，則可使用“刪除識(shí)別區(qū)域”工具，刪除所選識(shí)別區(qū)域。為了提高識(shí)別率，如果所選識(shí)別區(qū)有雜點(diǎn)或有不能識(shí)別的圖像，則可選擇“擦除圖像雜點(diǎn)”工具，將雜點(diǎn)一點(diǎn)一點(diǎn)地擦除。如果掃描儀需要成片地擦除，則可選擇“擦拭圖像塊”工具。點(diǎn)擊“識(shí)別”圖像，則OCR顯示正在進(jìn)行文字切分，然后轉(zhuǎn)入“正在識(shí)別”畫面，將識(shí)別的文字逐步顯示出來“文稿校對(duì)”窗口。將識(shí)別后的文件存儲(chǔ)成文本文件或Word的PTF文件。

掃描儀的普及率越來越高，但是這些外設(shè)的故障也比較多，而失敗的原因也比較復(fù)雜。上一頁手持式掃描儀，滾筒式掃描儀現(xiàn)在已經(jīng)不是市場的主流。在大幅面掃描儀中使用的CCD的電荷的光敏元件耦合的設(shè)備和兩種接觸式圖像傳感器CIS的。通過光反射CCD大幅面掃描儀成像透鏡，彩色更鮮艷。為了節(jié)省時(shí)間掃描，一些用戶的方便起見，經(jīng)常被忽視的預(yù)掃描步驟。事實(shí)上，在正式掃描，預(yù)掃描功能是必要的，這是為了保證掃描的關(guān)卡。

在掃描的過程中，必須熒光燈管被點(diǎn)亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命，也造成能源的極大浪費(fèi)，因此不能滿足能源之星的要求。不要忽略掃描儀驅(qū)動(dòng)程序更新。許多用戶通常只專注于提升顯卡等設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，但往往忽略了驅(qū)動(dòng)程序升級(jí)掃描儀。注意掃描儀使用：不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了精密的光學(xué)系統(tǒng)，其包括光學(xué)透鏡，等等，因此，它更脆弱結(jié)構(gòu)。