掃描設(shè)置，掃描的紙張大小是A4紙還是超過(guò)A4的長(zhǎng)頁(yè)？或特殊紙張？多頁(yè)粘貼在一起？太薄的紙，可能會(huì)導(dǎo)致ADF掃描時(shí)出現(xiàn)卷紙的情況，可建議客戶(hù)清潔ADF，使用文件封套或使用平板掃描。如果超過(guò)A4長(zhǎng)度，要用長(zhǎng)頁(yè)掃描，在TWAIN驅(qū)動(dòng)中，將“掃描類(lèi)型”選擇“長(zhǎng)頁(yè)雙面”，設(shè)置長(zhǎng)度即可。（分辨率設(shè)置200dpi或以下）掃描儀多頁(yè)粘貼在一起，建議使用文件封套，在TWAIN驅(qū)動(dòng)，選項(xiàng)中關(guān)閉“重疊檢測(cè)”功能。

掃描儀如果長(zhǎng)度設(shè)置為3000mm 時(shí)，無(wú)論實(shí)際掃描長(zhǎng)度是多長(zhǎng)，都會(huì)按3米的長(zhǎng)度來(lái)占用內(nèi)存和影響速度。請(qǐng)務(wù)必按實(shí)際長(zhǎng)度來(lái)進(jìn)行設(shè)置。長(zhǎng)時(shí)間掃描，長(zhǎng)時(shí)間掃描后報(bào)內(nèi)存不足，請(qǐng)重啟電腦。常見(jiàn)故障 —— 掃描有異響，檢查掃描儀中是否有異物？有則取出。檢查耗材、支架是否安裝到位；無(wú)改善則報(bào)修。常見(jiàn)故障 —— 掃描的圖像缺少，確認(rèn)掃描時(shí)是否有雙張進(jìn)紙的情況，如有則重新掃描缺少的那幾頁(yè)。

在頂置式線形CCD 掃描儀中，線形CCD、光學(xué)系統(tǒng)和照明系統(tǒng)作為一個(gè)整體集成在一起，在被掃描文檔上作為一個(gè)獨(dú)立模塊移動(dòng);而在頂置式拍照掃描儀，一個(gè)數(shù)碼鏡頭(或矩陣型CCD)被固定在被掃描文檔上方采集影像，照明系統(tǒng)是通過(guò)光源附著在設(shè)備上，甚至一些設(shè)備不提供照明，完全利用環(huán)境光源提供照明。兩種書(shū)刊掃描儀系統(tǒng)都使用CCD傳感器進(jìn)行成像。

掃描儀但不能一目多行，必須逐行切割，對(duì)于漢子通常也是一個(gè)字一個(gè)字地辨認(rèn)，即單字識(shí)別，在進(jìn)行化。掃描儀文字識(shí)別模塊通過(guò)對(duì)不同樣本漢子的特征進(jìn)行提取，完成識(shí)別，自動(dòng)查找字，具有前后聯(lián)想等功能。文字編輯模塊：主要對(duì)OCR識(shí)別后的文字進(jìn)行修改、編輯，如系統(tǒng)識(shí)別認(rèn)為有誤，則文字會(huì)以醒目的紅色或者別的顏色顯示，并提供相似的文字供選擇供編輯器輸出等。