檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到檔案管理軟件制作，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國(guó)家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，檔案管理軟件制作也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán)，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

檔案信息化

隨著計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展，紙質(zhì)的檔案逐漸電子化，朝著“智能檔案”、“智慧檔案”、“數(shù)字檔案”發(fā)展，研發(fā)了智能檔案存儲(chǔ)設(shè)備控制系統(tǒng)、庫房綜合環(huán)境智能感知系統(tǒng)、日常辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析平臺(tái)、視頻巡檢平臺(tái)，結(jié)合庫房安全防護(hù)設(shè)備、系統(tǒng)輔助設(shè)備推出專業(yè)檔案信息一體化解決方案，同時(shí)，建立健全了新時(shí)期安全、便捷、共享、的檔案信息化管理體系。

河南云信海一家專業(yè)的檔案管理軟件制作開發(fā)商，從需求分析到產(chǎn)品定制，打造適合各個(gè)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。