工程檔案信息化加工公司加快推進數字檔案館建設

數字檔案館是21世紀檔案館的發(fā)展方向，是指將計算機技術、通訊技術以及與之相關的軟件技術用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸的信息管理系統(tǒng)。終端機：終端機要嚴格控制輸入口和存儲設備，如打印口、光驅、硬盤、網口、無線端口等。相對于電子政務，可稱之為電子檔案館，相對于傳統(tǒng)的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設數字檔案館需要建立檔案館局域網，實現檔案館辦公自動化，同時要實現與政務網聯(lián)通，還要在互聯(lián)網上建立公共網站等網絡及軟硬件支持。但是核心的內容就是建立數據庫并對檔案逐一進行錄入，它是數字檔案館建設的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因此盡快對傳統(tǒng)檔案進行數字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數字檔案館的基礎性工作和必經之路。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。通過病毒查殺機查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴格控制網外信息上傳和網內信息下栽。隨著經濟和社會的發(fā)展，檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，檔案在社會現代化建設各領域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

工程檔案信息化加工公司的外包服務

外包服務團隊的安全管理能力決定了數字化的安全管理層次。首先要了解檔案數字化的建設標準、規(guī)范，開展類似工程的調研工作，到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經驗。制作途徑有兩種:1、使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。合理設置數字化的工作要求與標準。其次是合理設置數字化團隊(單位)的準入門檻，嚴格審核外包數字化團隊(單位)背景與資質。多走訪幾家數字化團隊的工程現場進行實地考察，特別是對數字化的安全措施做詳細了解。后在數字化團隊進駐工作現場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數字化安全準則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負責任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據可依，防止互相推諉扯皮。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

工程檔案信息化加工公司公司介紹檔案管理的意義

實現檔案管理規(guī)范化，提高了檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。信息技術的不斷發(fā)展,使得一些鑒別文件原始憑證的關鍵信息也允許更改,這也使得電子文件很難保持其可用性。而實現檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提高其效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創(chuàng)新。

中博奧秉承著“為客戶創(chuàng)造價值，讓客戶真正滿意”的宗旨，堅持采用先進的網絡技術與嚴謹的管理制度，為檔案事業(yè)做著不懈的努力。歡迎廣大客戶咨詢我公司業(yè)務。