河南華圖為大家講解數(shù)字檔案有什么優(yōu)點(diǎn)。

一、檔案數(shù)字化管理給搜索、查找、即時(shí)閱讀帶來的便捷是毋庸多言的，能夠簡化并極大提高管理的質(zhì)量和效率。

二、許多紙質(zhì)或其他實(shí)物檔案，由于年月已久，只要?jiǎng)右粍?dòng)就會(huì)散裂或塵化，損毀風(fēng)險(xiǎn)極大，通過數(shù)字化采集圖片、視頻、尺寸、材質(zhì)、介紹、文字描述等內(nèi)容就可以在未來相當(dāng)長一段時(shí)期保證原檔的完好性，并且便于供需要的人進(jìn)行參考。

三、有些單位將檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)連接了自動(dòng)化設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫與檔案原件的對應(yīng)和快速取閱、檔案原件存儲(chǔ)的溫度、濕度和所在檔案庫的具體位置、檔案庫（室）的自動(dòng)報(bào)警功能觸發(fā)等等功能。

由于每個(gè)用戶對檔案數(shù)字化管理的需求各有差異，所以很多通用化的產(chǎn)品難以滿足各用戶因管理流程差異所導(dǎo)致的不同應(yīng)用。

中南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)檔案館、湖南師范大學(xué)圖書館都是委托我公司訂制開發(fā)的，因?yàn)樗麄兊膽?yīng)用需求有非常大的差異，無法套用。

以上就是數(shù)字檔案的優(yōu)點(diǎn)，如果您還有什么需要咨詢請聯(lián)系我們河南華圖，我們會(huì)為您一一解答。

數(shù)字檔案整理

人事檔案整理，比起這個(gè)相信大家對數(shù)字檔案館建設(shè)方案這個(gè)字眼可能比較陌生，今天我給大家介紹一下數(shù)字檔案館建設(shè)方案的步驟，來瞧瞧吧！

（1）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷提名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

   （2）拆除裝訂。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

   （3）區(qū)分掃描件和非掃描件。按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普法性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

   （4）頁面修整。破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

   （5）檔案整理登記。制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

   （6）裝訂。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案是一項(xiàng)很強(qiáng)的工作，每一項(xiàng)工作都有具體標(biāo)準(zhǔn)和具體操作規(guī)范，隨著信息技術(shù)水平的提高，對我們自身檔案的認(rèn)知也隨著提升，接下來帶大家了解一下吧。

1.管理

數(shù)字檔案館建設(shè)方案系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

2.采集

從檔案實(shí)體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

3.查閱

以組織系統(tǒng)專用資源為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮：可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】多年來已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案館建設(shè)方案服務(wù)，受到了大家的一致好評，期待廣大客戶的來電！

檔案應(yīng)用于我們的生活，記錄了一些關(guān)于我們參加各種形式的的記錄，具有一定的保存價(jià)值，那么數(shù)字檔案館建設(shè)方案又是什么呢，接下來就由河南華圖信息技術(shù)有限公司來告訴大家。

數(shù)字檔案館建設(shè)方案系統(tǒng)立足建設(shè)一個(gè)區(qū)域開放型的文件、檔案信息中心，為各級各類行政事業(yè)單位和企業(yè)提供數(shù)字化的網(wǎng)上檔案管理、查詢、服務(wù)。對有價(jià)值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體進(jìn)行收集、組織和規(guī)范化再加工，并進(jìn)行高質(zhì)量的保存和管理，通過網(wǎng)絡(luò)提供高速的多媒體信息存取服務(wù)，有效提案部門信息化工作。

“檔案數(shù)字化”這項(xiàng)技術(shù)對于檔案工作而言，是一個(gè)有效簡化辦公流程、改善辦公條件、提高現(xiàn)有工作效率，為企業(yè)或者部門的檔案工作提供高效、快捷服務(wù)的重要手段之一。

于此同時(shí)，檔案作為伴隨著企業(yè)或部門從開始到現(xiàn)在的原始文件，在不斷的發(fā)展中，他的重要性也慢慢的體現(xiàn)了出來。

在信息時(shí)代，就要把握住時(shí)代給予的機(jī)會(huì)，將本來具有價(jià)值的物品或方法提升價(jià)值，讓“它們”煥發(fā)出的光芒。所以，“檔案數(shù)字化”就是檔案工作未來的發(fā)展趨勢。

以上就是關(guān)于數(shù)字檔案管理的具體內(nèi)容，希望對大家有所幫助，如果需要可以聯(lián)系我們河南華圖信息技術(shù)有限公司，河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù)。