活動(dòng)策劃流程及案例注意事項(xiàng)

　活動(dòng)展覽

　　活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動(dòng)流程的劃分，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買，以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式，表演人員的邀請(qǐng)等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。

　　活動(dòng)分類:

　　營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動(dòng)目標(biāo):

　　每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

會(huì)場(chǎng)布置需注意的細(xì)節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒(méi)有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對(duì)溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。

　　其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

參加禮儀慶典活動(dòng)需要注意什么?

　首先是裝束方面

　　不同場(chǎng)合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動(dòng)的時(shí)候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動(dòng)要穿西裝，穿正裝。男士一般是穿西裝，西裝的顏色一般是深色的，如黑色，灰色等，皮鞋一般一黑皮鞋為主。女士一般也穿西裝，穿禮服等。不管男女都不要把衣服穿得很隨便，不能穿著奇裝異服，這樣是對(duì)自己形象的不尊重，同時(shí)也是對(duì)主辦方，對(duì)慶典活動(dòng)的不尊重。慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)一、安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)搭建活動(dòng)的時(shí)間短，一般搭建是都在晚上為主，在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。

　　其次，儀容方面，不要胡子拉碴的，要注意清潔面部，整理頭發(fā)等，表現(xiàn)出很干凈，很利落的形象。女士的話可以稍微化淡妝，切記不要濃妝。

　　第三，參加慶典活動(dòng)要注意時(shí)間觀念，這是基本的參加慶典活動(dòng)的主要禮儀，不論你的官職有多大，不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工一定要注意做好時(shí)間的管理，不要遲到，不要早退，當(dāng)然了也不能過(guò)早的到來(lái)。

　　第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為，說(shuō)話，言談，尤其是有宴會(huì)的場(chǎng)合，更要注意做好自己的舉止行為，在會(huì)議期間，在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。不做不符合自己身份的事情。

慶典活動(dòng)的主要類型

1．節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂(lè)或紀(jì)念的慶?；顒?dòng)。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見(jiàn)的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧，活動(dòng)執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。五一和十一長(zhǎng)假前夕，旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開(kāi)展的活動(dòng)。可供組織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；男士一般是穿西裝，西裝的顏色一般是深色的，如黑色，灰色等，皮鞋一般一黑皮鞋為主。而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過(guò)舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開(kāi)幕典禮、開(kāi)業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無(wú)統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開(kāi)工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開(kāi)工”，儀式便宣告結(jié)束；這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。