檔案庫房安全防護(hù)

　　一、檔案庫房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫房管理制度，包括庫房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動幅度應(yīng)不大于2度：相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。

　　庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

智能檔案庫房溫濕度控制方案

　　溫度控制方案：實現(xiàn)對中央空調(diào)控制，根據(jù)空調(diào)廠家提供的庫房內(nèi)溫控面板，帶有紅外遙控器，配置空調(diào)智能控制器，通過平臺軟件自動控制庫房內(nèi)溫控面板溫度。

　　濕度控制方案：庫房配備加濕，除濕設(shè)備，通過智能控制器連接加濕，除濕設(shè)備，通過主控室微機(jī)自動控制加濕，除濕設(shè)備，無需人工管理。

　　通過自動測控系統(tǒng)，可從監(jiān)控中心隨時查看檔案庫房的溫濕度情況和溫濕度趨勢線，可以通過監(jiān)控中心大屏幕展示檔案庫房的除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的運行狀態(tài)，也可以在檔案庫房外顯示檔案庫房的溫濕度信息和各類設(shè)備的運行狀態(tài);

　　智能 ”硬件設(shè)備在檔案庫房中的應(yīng)用，讓檔案和檔案工作者的安全保護(hù)，進(jìn)入一個新階段?！逼髽I(yè)檔案蘊藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉(zhuǎn)換成顯在知識，實現(xiàn)企業(yè)的知識共享和知識創(chuàng)新。