實際使用中，分辨率設置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。掃描儀使用方法說明：準備工作。為了能夠?qū)D像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內(nèi)的燈管達到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。