為了能使企業(yè)更好的完成資源調配、組織生產(chǎn)、部門結算、成本核算，需要建立一套有效的自動化能耗數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，通過能耗在線監(jiān)測系統(tǒng)，以便企業(yè)實時掌握能耗狀況，為實現(xiàn)能耗自動化調控扎下堅實的數(shù)據(jù)基礎，同時方便企業(yè)的計量和成本核算工作。

能耗數(shù)據(jù)具有標準化、專業(yè)化、科學化、時效性強的特點，采集難度較高。同時，考慮到能耗數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策的重要意義，以及能耗本身具備危險性的特點，需要對企業(yè)建立的能耗數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)提出更高的要求。因此，企業(yè)能耗在線監(jiān)測管理系統(tǒng)必須滿足專業(yè)性強、實時性好、可進行遠程資料交換、可用性強的需求。

能源消耗是企業(yè)成本的重要組成部分。我國現(xiàn)存的實際是絕大多數(shù)的企業(yè)能源利用效率十分低，單位產(chǎn)品的能耗十分高，總體的能耗也十分高。這不僅阻礙了我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，而且影響了節(jié)能減排，同時也削弱了企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)如果想在競爭激烈的市場中生存并發(fā)展，就必須降低成本，而降低能耗是降低企業(yè)成本的重要措施。利用計算機技術對企業(yè)的能耗進行管理，實現(xiàn)能耗管理的信息化，可以有效降低企業(yè)的能耗。按照企業(yè)對能源的需求，設計能耗在線監(jiān)測和預警系統(tǒng)，可以為能源消耗提供實際臺賬信息和計劃，對能源消耗計劃設定預警參數(shù)，據(jù)此來提高經(jīng)濟效益和管理水平，終實現(xiàn)節(jié)能降耗。

企業(yè)能耗在線監(jiān)控系統(tǒng)軟件能耗數(shù)據(jù)信息按來源于區(qū)劃為一次能耗和二次能耗。 一次能耗就是指企業(yè)從外界獲取的能耗。比如水、電、蒸氣、柴油機等。一次能耗企業(yè)本身不可以生產(chǎn)，必須從外界獲取，以便獲取該能耗，必須努力相對的成本費。 二次能耗就是指企業(yè)本身生產(chǎn)的能耗。比如純水、空氣壓縮集中供暖水等。該能耗是企業(yè)用一次能耗歷經(jīng)本身驅動力車間或分廠歷經(jīng)二次生產(chǎn)加工造成的能耗，生產(chǎn)二次能耗必須耗費企業(yè)一次能耗和人力成本。

能耗供給狀態(tài)數(shù)據(jù)主要是滿足實時監(jiān)測的需要，一般采集頻率較高，無需長時間保存歷史數(shù)據(jù)。例如蒸汽實時溫度、壓力等數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)主要完成企業(yè)對能耗質量實時監(jiān)測，及時調整能耗供給質量。一般情況下無需實時保存每一個數(shù)據(jù)。