數(shù)字會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化和多媒體技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議的全過程，為辦會和參會人員提供豐富實用的功能和較佳的用戶體驗。通過先進的技術(shù)，實現(xiàn)會議的gao效、便捷和安全，而且相對傳統(tǒng)會議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。本設(shè)備的電源開關(guān)在“關(guān)”狀態(tài)時，機器未與電網(wǎng)電源完全斷開，為安全起見，在不使用本設(shè)備時，請將電源線插頭拔出插座5。

參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；環(huán)境控制包括：電動窗簾、電動幕、電動門、投影機電動升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機等。多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。

應(yīng)變能力差：會議時參會人員發(fā)生，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質(zhì)量。

從信息輸入方式和安裝方式比較：

　　di1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈式連接方式，作為新興的產(chǎn)品，它曾經(jīng)在市場上帶來了轟動的效應(yīng)，但是缺點也隨之暴漏出來：各個產(chǎn)品之間休戚相關(guān)，一個產(chǎn)品有故障，會影響到后面的產(chǎn)品無法使用。這種“塔羅牌”式的后果啟發(fā)惠悅通人研發(fā)了第二代產(chǎn)品。

　　第二代產(chǎn)品是采用有線網(wǎng)絡(luò)式，使產(chǎn)品個體之間的聯(lián)系不再那么緊密。另外采取IC卡存儲信息形式。但是缺點是會場的繁雜顯而易見；IC卡存儲信息量比較小，且只能是文本格式，寫卡，來回插卡比較麻煩，且接頭容易壞。

　　第三代產(chǎn)品是雙彩屏、無線型的設(shè)計方式，采用U盤導(dǎo)入信息。這種產(chǎn)品外觀大方、莊重，使會場變得簡潔。U盤導(dǎo)入信息，方便操作，簡化了程序，極大地提高了效率。

能夠循環(huán)使用的會議服務(wù)的相關(guān)物品很多而電子桌牌就是其中之一。因為電子桌牌的使用能夠減少紙張的打印所以可以說能夠為使用者帶來經(jīng)濟性的好處。

服務(wù)商要想為參會者提供無紙化會議的優(yōu)服務(wù)那么就可以選擇使用技術(shù)性高的電子桌牌。因為使用電子桌牌能夠為服務(wù)商和參會者雙方面都帶來比較多的好處，總結(jié)起來就是電子桌牌比傳統(tǒng)桌牌更加靈活也更加的環(huán)保，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟上的節(jié)約。