一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：1、年會(huì)主題和中心思想做整合：用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績(jī)，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如：激情、跨越、執(zhí)著……

對(duì)于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對(duì)此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場(chǎng)就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對(duì)年會(huì)過(guò)程中的所有場(chǎng)進(jìn)行;攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。

運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。

年會(huì)策劃應(yīng)該如何制定呢？

一、明確年會(huì)目的

在舉辦一場(chǎng)年會(huì)前，一定要明確此次年會(huì)的目的。年會(huì)不論大小、規(guī)模，都要有明確的年不會(huì)主題及所要表演的節(jié)目，并要工作人員負(fù)責(zé)的區(qū)域。

二、做好年會(huì)準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備要舉辦年會(huì)時(shí)，一定要做好特色年會(huì)策劃方案，如果公司沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)可以交給專業(yè)特色年會(huì)策劃公司。年會(huì)內(nèi)容應(yīng)該包含時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、年會(huì)要求等，確定好后，并在年會(huì)舉辦前將邀請(qǐng)函發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備等等。