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對(duì)于中小型印刷集團(tuán)來說，不僅要承擔(dān)采購(gòu)成本和高耗材支出，還要在日常維護(hù)上花費(fèi)人力和財(cái)力；很多企業(yè)為了追求暫時(shí)的低成本，犧牲印刷質(zhì)量，通過填粉或修改連續(xù)供貨，花費(fèi)更多的維護(hù)費(fèi)用，很大地降低了使用體驗(yàn)。 “從我們企業(yè)的角度來看，利大于弊。我們的墨水盒打印機(jī)及相應(yīng)的解決方案，符合租而不買的初衷，也是從節(jié)約用戶整體使用成本、節(jié)能環(huán)保、后續(xù)服務(wù)等方面考慮的。至于用戶，要看具體用途和使用壽命來租代買能省”。

對(duì)于購(gòu)買者來說，一旦買了新的復(fù)印機(jī)，就已經(jīng)是定位。如果發(fā)現(xiàn)與當(dāng)前工作量不匹配，或者功能不能滿足新業(yè)務(wù)的拓展需求，只能再買一個(gè)產(chǎn)品，相當(dāng)于浪費(fèi)了一筆錢。但是如果是租的復(fù)印機(jī)，就不會(huì)有這樣的問題，設(shè)備可以隨時(shí)更換。你可以根據(jù)自己的需要選擇更合適的復(fù)印機(jī)。

如果只是辦公用，企業(yè)在購(gòu)買的時(shí)候有很多盲目性，不知道如何選擇，不能保質(zhì)，使用時(shí)間，維修保養(yǎng)，都是問題，還要有專人去負(fù)責(zé)，又是人工費(fèi)用，還有消耗材料、零配件，服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。打的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。機(jī)器的更新很快，幾乎每年都有新產(chǎn)品出來。選擇租賃就可以每年都用新的，再者打印機(jī)租賃合同都是一年一簽，避免了不必要的麻煩。