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安裝訪客機(jī)有什么用處
記錄來訪人員的信息,擁有聯(lián)網(wǎng)功能,對不良記錄的人員有提醒功能。證件識(shí)別,訪客攝像,實(shí)現(xiàn)有效記錄訪客的證件、圖像及到訪離開時(shí)間等信息,同時(shí)系統(tǒng)具備了強(qiáng)大的查詢及統(tǒng)計(jì)功能,可實(shí)現(xiàn)對歷史資料的快速查詢,統(tǒng)計(jì)制表等。訪客專用設(shè)備外觀美觀大方,大幅提升前臺(tái)和門衛(wèi)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象,幫助我們建立門崗登記管理的長效機(jī)制,將隱患拒之門外!
訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎?
訪客管理系統(tǒng)一般指軟件,訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī),但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。
傳統(tǒng)手工登記的弊端:
1、門衛(wèi)只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員信息難以識(shí)別;
2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別;
3、人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識(shí)別,而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;
4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,難以進(jìn)行有效管理;
5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象;
訪客機(jī)的設(shè)計(jì)上都考慮哪些重要原則呢?
1.先進(jìn)性
充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢,在技術(shù)上具有一定的超前性,采用國際和國內(nèi)通用的先進(jìn)技術(shù),要保證本項(xiàng)目達(dá)到好。設(shè)計(jì)中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件,以數(shù)字化的主產(chǎn)品為核心設(shè)備,保證系統(tǒng)在技術(shù)上成熟穩(wěn)定。
2.成熟性和實(shí)用性
采用被實(shí)踐證明為成熟和實(shí)用的技術(shù)和設(shè)備,滿足項(xiàng)目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確保耐久實(shí)用。
系統(tǒng)管理功能全,能充分滿足本項(xiàng)目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境,界面簡練、友好,功能健全有效。