在接待其他來賓時(shí)，則可由本單位的禮儀擔(dān)任此事。若來賓須爲(wèi)來賓預(yù)備好公用的停車場、休息室，并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場所。開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司，也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。

其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐堑?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。爲(wèi)顯示盛大與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還該當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。開業(yè)典禮影響的大小，實(shí)踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多約請(qǐng)一些來賓參與開業(yè)典禮。

開業(yè)慶典是一個(gè)公司或者企業(yè)重要的活動(dòng)，具有性的開業(yè)慶典活動(dòng)固然重要，但前期的活動(dòng)準(zhǔn)備也一定要跟上，才能舉辦一場成功的活動(dòng)，讓更多的人們關(guān)注與認(rèn)可，這樣品牌才能達(dá)到一傳十、十傳百、百傳千不斷地?cái)U(kuò)大，深植于消費(fèi)者心中，所以開業(yè)慶典策劃很重要。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有：選擇無效的群眾傳達(dá)媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi)：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營特征，等等。關(guān)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的器具、設(shè)備，必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過失。

舉行開業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳達(dá)媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng)，肯定會(huì)發(fā)生良好的效果。多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動(dòng)中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場慶典活動(dòng)策劃的好，執(zhí)行的好的慶典活動(dòng)確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有：選擇無效的群眾傳達(dá)媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi)：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營特征，等等。