取得客戶參展相關資料：如果得到客戶的認可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設計，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規(guī)格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。把公司的拳頭產品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，有時你的拳頭產品并非是客戶所需的，所以要根據客戶的需求進行調整。

 通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費用運算是關鍵的，在比稿中尤為重要。現在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考?？蛻粢话銜x擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。（至于展位圖的來源，業(yè)務經理可把原來的服務客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進一步完善。）

 參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，我們應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。  

   填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。    

   02]費用預算：參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。     03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。一是詢問客戶對以前使用的產品有何建議，二是詢問客戶將來需要什么樣的產品。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。  

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．    

二．項目分析    

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項目策劃    １．策劃原則：根據會議特點設計；采用先進設備及裝飾；一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。推陳出新的表現形式．  ２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃．

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設計的關鍵,它決定著設計的走向。設計構思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設計的初期階段,必需先相識企業(yè)要傳達給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達到宣傳目的。是一家匯各類展覽及會務策劃、制造、布展、主場搭建于一體的專業(yè)化公司。其次要劃分出補充大主題的小主題,還有相關的種種項目,這些內容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構思,可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎設計。