佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--itc無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之協(xié)同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與技術”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質會議無法做到的。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通

無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

無紙化會議特色：

1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放

2、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上

3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿

4、支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送

5、視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換

6、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放

無紙化會議系統(tǒng)的可用于各種應用場景，包括、、、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。

學術研討：進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等；

保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；

技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

行政部門：不用分發(fā)紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產品，進行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

高清展示：產品發(fā)布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。

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而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

服務器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦，軟件有簡易會議模式和會議模式，簡易會議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強制同屏，在強制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標不能使用，會議模式下分簡單會議和簽到會議，簽到會議下雙屏的后屏自動獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會議結束；