國產(chǎn)化檔案管理軟件方法功能介紹之行文登記

可以各部室行一個總號，

系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或規(guī)定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。

登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結(jié)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方法

大地球檔案管理系統(tǒng)（無限網(wǎng)絡版）適合于檔案館、事企業(yè)單位、單位的科技檔案、財務檔案、黨政工檔案、文聯(lián)團檔案、人事資料檔案、設備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業(yè)單位辦公室電子文件管理。4、系統(tǒng)表格支持多種導出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

本系統(tǒng)用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現(xiàn)檔案資料文件信息化管理，本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。國產(chǎn)化檔案管理軟件方法由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業(yè)務檔案工作的組織領(lǐng)導，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設備。

2  國土資源業(yè)務檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。1、規(guī)范化管理：檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。在辦理國土資源專項業(yè)務過程中，應當按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務文件材料；檔案機構(gòu)應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業(yè)務檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

4  國土資源專項業(yè)務活動中形成的文件材料，應當結(jié)合業(yè)務工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應歸檔。強大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達數(shù)十種，統(tǒng)計結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務公司。