對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開(kāi)場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來(lái)幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來(lái)賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

進(jìn)行活動(dòng)的具體流程，為了使活動(dòng)能夠舉辦得比較成功，在活動(dòng)舉辦當(dāng)天，活動(dòng)策劃公司會(huì)對(duì)具體的每一個(gè)流程都鈾，他們會(huì)安排人保山在簽到處，對(duì)到位的人進(jìn)行簽到點(diǎn)名，然后將嘉賓和客戶領(lǐng)到相應(yīng)的場(chǎng)地，接下來(lái)就由主持人來(lái)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行主持。在活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)可以根據(jù)活動(dòng)舉辦的目的，來(lái)穿插一些自己的東西，比如在新品發(fā)布會(huì)上可以對(duì)新品進(jìn)行發(fā)布，也可以對(duì)企業(yè)的形象進(jìn)行介紹，如果是年會(huì)活動(dòng)，可以對(duì)一些人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行表彰等等。

豐富的資源，活動(dòng)公司有著豐富的資源以及供應(yīng)商，可以為企業(yè)在舉辦活動(dòng)的過(guò)程中提供一些便利，例如場(chǎng)地資源的推薦、演繹資源的推薦等，這也是活動(dòng)公司的優(yōu)勢(shì)，比企業(yè)自己尋找這方面的資源省事很多?？焖俣绕放频玫奖┕舛?，活動(dòng)策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場(chǎng)策劃，為企業(yè)的品牌迅速達(dá)到一個(gè)暴光量。從而達(dá)到一個(gè)銷售，品牌等暴光。

建立慶祝活動(dòng)暫時(shí)工作組，建立慶祝活動(dòng)的暫時(shí)總部，建立一名部長(zhǎng)和幾名副部長(zhǎng)，擔(dān)任整個(gè)指揮和決議計(jì)劃。建立一個(gè)暫時(shí)秘1書(shū)處，幫忙決議計(jì)劃、歸納和諧、信息溝通和建立大會(huì)辦公室?；顒?dòng)方針的建立，活動(dòng)的方針是指經(jīng)過(guò)安排此活動(dòng)完成的總體方針。具體表現(xiàn)是：宣告安排建立社會(huì)各界，取得廣泛認(rèn)可，擴(kuò)展知1名度，提高名譽(yù)，建立杰出的企業(yè)形象，為未來(lái)生計(jì)。開(kāi)展發(fā)明了杰出的外部環(huán)境。