設(shè)計慶典活動程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達(dá)成一致意見，才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。

在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達(dá)到活躍氣氛的目的，直到會議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對于活動的具體流程是什么，在進(jìn)行活動策劃的時候，是需要根據(jù)活動的主題事先安排好的?；顒訄?zhí)行現(xiàn)場把控，活動行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來說，目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價。

慶典是一種持續(xù)時間較長的活動，包含的范圍也是比較的廣泛，典禮的儀式感會顯得更強(qiáng)一些，更多的是一些重要的儀式典禮，如升學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、成人典禮等。慶典活動一般是持續(xù)時間較長的各種活動，地點不是很局限，是社會組織為了引起公眾的關(guān)注，擴(kuò)大自身的度，并獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，圍繞著重要的節(jié)日或自身重大值得紀(jì)念的時間而舉行的慶?；顒印?

為典禮詳細(xì)列出來賓名單。受邀嘉賓一般包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社會名流、同行業(yè)代表、記者、職工代表、公眾代表等，受邀參加儀式的嘉賓應(yīng)提前向他們發(fā)出邀請。 確定祝賀者和答卷者名單，并為單位負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備答卷。 確定切割人員并準(zhǔn)備刀具。參加剪彩的，除單位負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)邀請別、信譽(yù)好的嘉賓一起剪彩。安排所有接待事宜。提前確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像等相關(guān)服務(wù)人員，并在儀式前到達(dá)崗位。

布局環(huán)境。開幕式通常在單位門口舉行。為營造溫馨、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場懸掛“XXX開幕式”或“XXX盛大開幕式”的橫幅，并在兩側(cè)布置部分嘉賓的牌匾和花籃。會場周圍還可以設(shè)置燈籠，懸掛彩燈和氣球。