酒店用品的采購是一個復雜工程，因為，酒店用品產(chǎn)品門類繁多，品種復雜，手續(xù)復雜，如何做好酒店用品采購是一個十分講究的過程。不管哪種酒店用品都要注意干燥，被芯不用時，要將其置于干燥環(huán)境中，放置樟腦、干燥劑。羽毛絨芯要經(jīng)常拿出晾曬，因為羽毛潮濕極易產(chǎn)生臭味。 酒店用品在很大程度上關系到顧客在酒店中的居住體驗，如果酒店用品劣質，顧客對于酒店的印象會非常不好。

價格與質量和付款方式密切相關。價格控制應基于“質量優(yōu)良，價格合理”的原則。采用三級責任制，即使用部，采購部和財務部。 實際上，保持酒店被芯干燥很簡單，按時通風并開空調(diào)(空調(diào)除了制冷外，還有除濕的作用)就是關機，無論有沒有客人來住，都要按時通風，除去房間里潮濕的空氣，里面的被芯才能保持干燥。 床層的質量和耐久性由酒店床上用品的紗線數(shù)、密度和工藝決定，墊層的安全性由床上用的環(huán)境保護決定。

酒店用品都有他的保質期時間和儲存條件,酒店要學會保存好這些物品,才能盡可能的降低浪費,也只有這樣才能降低酒店用品的成本。酒店床上用品就是是酒店的床上被罩、被芯、床單、床裙、枕套、枕芯、護墊、坐墊、坐墊、床罩、床尾毛巾（床尾墊）等，所有這些都將影響酒店床上用品的價格和質量。房間數(shù)結合自身的占用率來計算消耗品的消耗量，在定制產(chǎn)品購買計劃時，建議根據(jù)消耗量訂購三個月，半年或一年。