多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場(chǎng)還要保證有足夠的光照，因?yàn)?，顯示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場(chǎng)的溫度保持在20~25°c較為理想，相對(duì)濕度以30~60%之間為宜。

而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對(duì)于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場(chǎng)四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會(huì)議管理，提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)

在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。

2，軟件重啟和關(guān)閉

在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的IP地址，進(jìn)行編號(hào)，輸入?yún)?huì)人員名字?？娠@示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4，參會(huì)人員

在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。

無紙化會(huì)議

中威（廣州）信息科技有限公司，成立于2014年，是專業(yè)從事IT業(yè)務(wù)、科技工程、產(chǎn)品研發(fā)。憑借中關(guān)村科技發(fā)展的優(yōu)越地理位置優(yōu)勢(shì)與眾多高校及科研院所進(jìn)行深度合作，將科研技術(shù)成果推向國內(nèi)外市場(chǎng)從而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。是一家專門從事無紙化會(huì)議信息領(lǐng)域的高科技產(chǎn)品公司。是無紙化會(huì)議室產(chǎn)品的專業(yè)供應(yīng)和服務(wù)商，同時(shí)承接相關(guān)無紙化信息通信系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。其產(chǎn)品是目前國內(nèi)先進(jìn)的無紙化會(huì)議產(chǎn)品，在市場(chǎng)上廣受歡迎和期待，也是行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的專門為解決企業(yè)將傳統(tǒng)會(huì)議室全方面進(jìn)入現(xiàn)代智能化而提出的一體化解決方案，適合于各種會(huì)議場(chǎng)所，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評(píng)價(jià)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能強(qiáng)大的優(yōu)麥嵌入式話筒，再配上節(jié)能的無紙化會(huì)議終端，讓各種大小型會(huì)議更加智能！更加便捷！

1.節(jié)省會(huì)議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無紙化會(huì)議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會(huì)議室桌面的空間，讓會(huì)議更加簡潔、美觀！

2.穩(wěn)固會(huì)議安全

無紙化終端解決了會(huì)議中的紙質(zhì)文件回收問題，使得會(huì)議內(nèi)容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會(huì)議效率

操作簡單、便捷，功能強(qiáng)大是優(yōu)麥多功能一體無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，既節(jié)省了會(huì)議前的布置精力，又提高了會(huì)議效率。

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