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保險代理公司的組織結構是指公司的構成及各部門之間的關系。它是為了達到有效的經營管理的目的,規(guī)定各個部門及其組成人員的職責以及不同職責之間的相互關系。公司作為獨立的法人,其自身合法權利的行使與義務的承擔,均是通過公司的組織結構進行的。
保險代理公司的設立應符合以下條件:
有與業(yè)務規(guī)模相適應的固定住所住所是指公司的決策機構或者主要經營場所,它是公司開展業(yè)務活動的中心場所,具有重要的法律意義,是確定公司糾紛案件管轄、準據(jù)法、送達地址的基本依據(jù)。保險代理公司利用其業(yè)務專長和技術優(yōu)勢,可以有針對性推動保險業(yè)務向縱深發(fā)展,不僅為投保人和被保險人提供更加完備的服務,也降低了保險公司的營運成本,使保險公司的經濟效益相應提高。保險代理公司要想順利地開展活動,也必須有與其業(yè)務相適應的工作場所和條件。
有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務相適應的業(yè)務、財務等軟硬件設施保險專業(yè)代理機構的名稱中應當包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣,且字號不得與現(xiàn)有的保險中介機構相同,但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。因此,為了保障保險代理公司的順利運營,也需要經營管理人員具備豐富的保險工作經驗和專業(yè)知識。作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務具有許多獨特的優(yōu)勢:(1)可省去保險公司招聘、培訓、管理保險代理人等諸多成本,有利于保險公司配置有限的資源。(2)專業(yè)保險代理公司是有限責任公司或者股份有限公司,相對于其他種類的保險代理人,具有較好的承擔責任的財產基礎。(3)專業(yè)保險代理公司的業(yè)務水平和能力要比其他種類的保險代理人高,因此,能夠為投保人提供高質量的代理服務。我國保險業(yè)應努力扶持專業(yè)保險代理公司的發(fā)展。
保險專業(yè)代理公司的經營范圍保險專業(yè)代理機構可以經營下列保險代理業(yè)務:
(1)代理銷售保險產品。保險代理公司代理的保險產品可分為財產保險和人身保險。保險代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個人進行保險宣傳,招攬保險業(yè)務。與其他保險代理人相比,保險代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。
(2)代理收取保險費。保險代理公司的設立應符合以下條件:有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、管理人員保險代理業(yè)的社會影響很大,保險代理工作也具有很強的技術性和專業(yè)性。收取保險費是保險代理公司經營的重要內容,保險專業(yè)代理公司代收保險費的,應當開立獨立的代收保險費賬戶進行結算。同時,保險代理公司應根據(jù)保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉給保險公司。保險專業(yè)代理公司還應當建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務收支情況。
(3)代理相關保險業(yè)務的損失勘查和理賠。當保險代理公司招攬的客戶出險后,保險代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢協(xié)助保險公司進行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險售后服務。
(4)中國保監(jiān)會批準的其他業(yè)務。