廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——工廠多媒體會(huì)議系統(tǒng)安裝

會(huì)議系統(tǒng)介紹

會(huì)議系統(tǒng)是指能夠進(jìn)行信息收集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的由人員、計(jì)算機(jī)等組成的會(huì)議系統(tǒng)。可以在預(yù)訂之后鎖定會(huì)議時(shí)間段，從而解決會(huì)議時(shí)間沖突。此外，會(huì)議系統(tǒng)還提供了會(huì)議室預(yù)約的信息共享平臺(tái)，方便人們了解會(huì)議室的使用情況。此外，還支持會(huì)議預(yù)約、審核機(jī)制，方便管理人員對(duì)會(huì)議室的管理。

其中的會(huì)議系統(tǒng)還包括智能平板，即觸摸式顯示屏，能在當(dāng)天顯示會(huì)議室布置情況，提升企業(yè)形象，更好地利用會(huì)議室的空間資源。支持會(huì)議室利用率多維度統(tǒng)計(jì)的會(huì)議系統(tǒng)。后繼系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺(tái)管理等先進(jìn)手段，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議從時(shí)間到地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)到主辦單位、會(huì)議內(nèi)容到會(huì)議成果的有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到提高會(huì)議效率的目的。

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會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

會(huì)議預(yù)定管理:

1.當(dāng)日會(huì)議顯示模板

描述：用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)志，顯示當(dāng)天該會(huì)議室的會(huì)議情況。

2.顯示當(dāng)前會(huì)議模板

在會(huì)議室門(mén)口用來(lái)顯示當(dāng)前會(huì)議情況的標(biāo)志。

三、會(huì)議詢(xún)問(wèn)模板

描述：查詢(xún)會(huì)議室的使用率。

四、廣告信息展示模板

在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。

5.會(huì)議標(biāo)志配置模板

描述：主要是與各會(huì)議室相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址，例如，在一天中可以有一間會(huì)議室，一次會(huì)議顯示模板，一次當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一次廣告信息顯示模板。

會(huì)議系統(tǒng)，全i面提升會(huì)議管理水平，讓開(kāi)會(huì)更有效率

而會(huì)議管理就是對(duì)復(fù)雜繁瑣的會(huì)議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會(huì)議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強(qiáng)會(huì)議管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會(huì)議，需要各部門(mén)和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行來(lái)完成，所以，會(huì)議管理不僅可以增加部門(mén)間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容管理，做好對(duì)抗無(wú)效會(huì)議的策略，全l面提升會(huì)議管理水平，使會(huì)議更加高l效

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會(huì)議系統(tǒng)功能：

1.會(huì)議室資料

顯示全部會(huì)議室信息，可按區(qū)域、樓層、樓層分類(lèi)進(jìn)行查詢(xún)，或輸入會(huì)議室名稱(chēng)等查詢(xún)，如超出頁(yè)面，則顯示多頁(yè)

二、通知通告

顯示公司公告信息，可通過(guò)圖標(biāo)大小列表、圖文列表顯示。

3.動(dòng)態(tài)信息

顯示企業(yè)動(dòng)態(tài)信息信息。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

集控于一體

通過(guò)因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同觀眾、不同時(shí)段的會(huì)議信息內(nèi)容的不同播放。無(wú)論您在國(guó)內(nèi)或國(guó)外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

分屏顯示器

智能化平板同時(shí)播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還能同時(shí)播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放廣告關(guān)注度低和只放娛樂(lè)節(jié)目無(wú)廣告價(jià)值的矛盾。