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擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。用紙時(shí)不要帶進(jìn)雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進(jìn)去很容易劃破感光鼓。掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點(diǎn)，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請(qǐng)勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的擦拭，會(huì)破壞表面形狀或使其褪色。導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺(tái)白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

假如復(fù)印機(jī)頁面不清楚或著是完全沒有打出字的狀況下，我們需要先去檢查墨盒是不是缺少墨水所引起的。排除種狀況，這個(gè)時(shí)候我們需要查看復(fù)印機(jī)的復(fù)印噴頭是不是被堵塞所導(dǎo)致，這個(gè)時(shí)候我們就需要進(jìn)行清洗，之后再看看復(fù)印機(jī)在復(fù)印機(jī)是不是可以正常工作。

要知道復(fù)印機(jī)的新舊程度將直接決定復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量和您的辦公效率。要知道一臺(tái)老化的復(fù)印機(jī)就算保養(yǎng)得再好也難免會(huì)出現(xiàn)一些狀況，雖然復(fù)印機(jī)租賃公司能夠?yàn)槟赓M(fèi)上面維修，但也肯定會(huì)或多或少的影響到您的辦公效率。市面上大多數(shù)的復(fù)印機(jī)都只有6-7成新。所以大家在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)一定要留意。

復(fù)印機(jī)租賃前的檢查技巧：

　　1、看一下“聯(lián)機(jī)”燈亮沒有，如果不亮，按一下“聯(lián)機(jī)”按鈕。

　　2、檢查一下復(fù)印機(jī)是否已同計(jì)算機(jī)聯(lián)好，對(duì)連接復(fù)印機(jī)與計(jì)算機(jī)的電纜的兩端都要檢查一下。

　　3、檢查并行口LPT設(shè)置是否正確。

　　4、檢查新裝軟件，打印驅(qū)動(dòng)程序的設(shè)置是否正確