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檔案整理類型
①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
干部人事檔案整理的要求
1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。
2、整理干部人事檔案的人員,必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責地做好整理工作。
中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!
檔案整理工作的內(nèi)容
采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。
年度---類別---保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
河南檔案整理流程的內(nèi)容和步驟
內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
步驟可分為:
1、了解情況,擬訂方案:主要應(yīng)了解立檔單位的情況(其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印1章和標記),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(形成時間),主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理,主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部等。
2、區(qū)分全宗和分類
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,弄進行適當調(diào)整。
5、審查修改標題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號?/span>
專業(yè)從事檔案數(shù)字化的中博奧公司還提醒大家:對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。