防火安全:火災(zāi)事故是可以對檔案資料導(dǎo)致巨大損失的立即安全隱患

防火安全：火災(zāi)事故是可以對檔案資料導(dǎo)致巨大損失的立即安全隱患。因此，檔案資料倉庫務(wù)必在考慮消防安全規(guī)定上采用相應(yīng)措施搞好安全防護(hù)。在檔案資料密集柜倉庫的裝飾裝修上不可選用性原材料，如一般木材、塑膠等，而應(yīng)應(yīng)用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。另外應(yīng)增添務(wù)必的消防設(shè)備，如消防滅火器等，有標(biāo)準(zhǔn)的公司還能夠改裝消防安全報警設(shè)備。

防污:塵土?xí)ゲ梁蜌臋n案資料

防污：塵土?xí)ゲ梁蜌臋n案資料紙型化學(xué)纖維，會使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對檔案資料有極強(qiáng)的浸蝕功效，塵土還是微生物內(nèi)寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護(hù)好檔案資料務(wù)必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環(huán)境污染檔案資料。

智能密集柜及集成化智能管理系統(tǒng)

智能密集柜及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件展開支配管理辦法。完成檔案材料的內(nèi)容級管理辦法、檔案材料商品管理辦法、倉庫及密集柜內(nèi)溫度濕度的監(jiān)視控制紊亂儲放，有條有理管理辦法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案材料存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集柜的雙重通訊作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集柜終端設(shè)備，并每列有關(guān)液晶顯現(xiàn)器一分明顯現(xiàn)信息，并傳出提示數(shù)據(jù)信號，

　　檔案材料員可根據(jù)提示數(shù)據(jù)信號擇優(yōu)錄用展開存儲工作中;在存/取檔全過程中密集柜終端設(shè)備將根本信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案存放(還庫)時，當(dāng)檔案材料部位變動時，智能控制系統(tǒng)會自動保管新的檔案存放部位，使存儲簡易有條有理、省時省力，提升工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。