無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的作用

在我們日常工作中，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費；領導外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現(xiàn)出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協(xié)力才能達到的辦公體驗。

無紙化辦公節(jié)約資源，好學好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時間，提高辦公效率。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的發(fā)展應用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領導與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機終端。而利用OA辦公自動化系統(tǒng)能讓領導與員工不受地域與空間的限制，隨時隨地實現(xiàn)信息交流與探討。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經實現(xiàn)隨時隨地進行辦公，并支持PC端和手機端同時進行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。

2、實現(xiàn)團隊之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用成本等，從而實現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影die機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，進行屏幕共享。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網、云計算、大數(shù)據的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據、信息資源增長而提出的智能決策。

quan面支持會議表決tou票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等gao級無紙化會議功能支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿支持與會者間短消息互發(fā)，