檔案館(室)有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對檔案進(jìn)行全過程的審批檔案整理費(fèi)用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號，編制案卷目錄，等等。

零散文件的審批檔案整理費(fèi)用。

我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序。

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。歡迎您的咨詢。

檔案經(jīng)過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。文書檔案整理的具體方法

1、收集

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄像帶等文件材料。

1：收來文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

2：對外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

3：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

審批檔案整理費(fèi)用，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。我們通常據(jù)說的審批檔案整理費(fèi)用，主權(quán)指檔案的實(shí)體整理

立卷（整理成件）

在立卷歸檔工作中應(yīng)注意問題：

（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點(diǎn)。

（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)盤片等。

（3）要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時(shí)，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時(shí)與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請示、批復(fù)，在歸檔時(shí)應(yīng)齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請示不一定有批復(fù)，但有批復(fù)就一定要有請示。）

【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù)，優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值，歡迎您的咨詢。

中心安排專人對檔案進(jìn)行分類、編排目錄、打印封皮、裝訂上架等工作，做到歸檔資料完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。

檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體，包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ)，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn)，有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，竭誠為您服務(wù)，歡迎您的咨詢。