建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用的意義都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄，企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

決策制訂的參謀和幫手，企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。

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建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作各個(gè)環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同的專(zhuān)門(mén)任務(wù)，互相制約、互相促進(jìn)，是一個(gè)有機(jī)整體，接下來(lái)，小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開(kāi)發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。

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收集工作為檔案利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。

檔案的利用

檔案的利用又稱(chēng)為利用服務(wù)，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務(wù)是將檔案直接或間接地提供給利用者，地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。其意義與價(jià)值有兩個(gè)：一是直接實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用；二是溝通檔案工作與社會(huì)各方面的聯(lián)系，檢驗(yàn)評(píng)價(jià)檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

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