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酒店用品種類繁多,從前臺、大廳、客房都需要配套的設施,不管是日常用品,還是洗漱用品都要齊全。在雨季,在華南地區(qū),當保留一次性酒店用品時應采取防霉措施。購買時,有必要控制一些易腐物品的數(shù)量,以降低損失報告率。 不管怎樣,采購產(chǎn)品的質(zhì)量應該始終是一位的,這關系到酒店的聲譽。特別是對于食品、飲料、煙酒,要注意其衛(wèi)生和新鮮度。
床層的質(zhì)量和耐久性由酒店床上用品的紗線數(shù)、密度和工藝決定,墊層的安全性由床上用的環(huán)境保護決定。酒店用品涉及的行業(yè)門類多,品種繁雜;注重造型及外觀工藝,結構簡單,體積?。皇褂煤唵?,方便。適應面廣;無配件提供及維修服務;此類產(chǎn)品基本均是消耗品,不可以作為固定資產(chǎn); 一般都不是固定在建筑物中使用的小物件。酒店的基本設施決定了一個酒店的接待能力和條件,酒店設施的標準和數(shù)量標準決定了酒店的檔次。
為了顧客自身的健康,在購買一次性紙杯時,都要有正規(guī)的進貨渠道和存儲環(huán)境,衛(wèi)生條件可以得到保障,減小污染的幾率,一些上門推銷的一次性餐飲具,其衛(wèi)生狀況和商品質(zhì)量都是無法保障的。每間客房除必要的基本設施外,要根據(jù)房間標準進行采購酒店用品。如梳妝臺、衣柜、床、座椅等配套家具、還應有單獨的衛(wèi)生間,能夠保證調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或者中央空調(diào)。若品質(zhì)或數(shù)量上可以接受的話,好選擇本地的供應商,從而節(jié)省運輸費,且聯(lián)系方便,易于隨時檢查合同的執(zhí)行情況。
信譽度是保證雙方順利合作的重要前提之一,好選擇在業(yè)界具有良好口碑的供應商。如所有供應商供應貨品、品質(zhì)、數(shù)量及交貨期都能符合酒店要求,則供應商要選擇價格低的一個,若品質(zhì)條件不同則應與申購部門共同考慮,協(xié)商核定酒店要求的供應商。擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應商的選擇等。