會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內(nèi)運輸、進出口報關和清關、及ATA報關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。




會展物流的會展場館和會展倉儲配送中心的建造都應充分考慮到物流因素。具體來說，會展場館是會展活動的主會場，其物資通道的口徑與場館空間及面積要符合科學的比例，場館應配備合理大小的停車場和臨時倉庫；會展倉儲配送中心是集中儲存和管理參展企業(yè)展銷產(chǎn)品的場所，內(nèi)部格局的設置要按照“快捷、便利”的原則進行動態(tài)設計，也就是說，隨時可以根據(jù)會展主題的不同，依據(jù)差異性展銷產(chǎn)品的特點更新，同時，倉儲中心還需配置計算機網(wǎng)絡監(jiān)控室，運用微機開展數(shù)據(jù)化管理。

會展物流主要是方便展品流通，展品流通是圍繞會展活動而形成的包括展品、道具、資料等物品的實物流動和展品處理過程中的資金、信息的流動。從內(nèi)容上講，展品流通主要包括會展物流和展品處理兩大部分。其中，會展物流是必要的組成部分，也是展品流通的核心部分。

從特點上來看，一般物流的特點諸如科學化、標準化、電子信息化、自動智能化、綜合化和全球化等，會展物流都具備。但不同于一般物流，會展物流僅指的是參展物品的運輸，并不涉及原料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)，因此雖然比傳統(tǒng)物流體系的供應鏈短，但是路線更復雜。

會展物流帶來了可觀的利潤收入，并為社會帶來了一定數(shù)量的就業(yè)機會。舉辦一次會展需要消耗會展主辦方相當一部分資金，而這些資金絕大部分又進入了會展物流服務提供商的口袋中?，F(xiàn)代會展物流被嚴格的要求，想要在眾多的會展物流服務提供商中脫穎而出就必須注重提高本公司的能力，快速發(fā)展會展物流。會展物流系統(tǒng)是以個龐大的系統(tǒng)，從會展前期的準備到會展中期的運作，再到會展結束后的展品處理等工作，都是需要大量人力、物力和財力的。因此，會展物流需要大量的具有專業(yè)會展知識和豐富會展經(jīng)驗的人才來擔當各項工作，以保證會展的順利進行。這樣就為社會提供了一批就業(yè)機會，為社會減小了就業(yè)的負擔。