籌備活動(dòng)策劃的基本要素

 1.對(duì)于每場(chǎng)活動(dòng)的策劃企業(yè)或事組織方都會(huì)有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場(chǎng)成功且有意義的活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要。活動(dòng)策劃公司會(huì)為您做一系列的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動(dòng)都是充滿著主題元素，對(duì)于活動(dòng)想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對(duì)癥下藥。對(duì)于效果不同的活動(dòng)也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動(dòng)：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動(dòng)工作積極性；會(huì)務(wù)活動(dòng)：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊(duì)或個(gè)人；年會(huì)家庭日活動(dòng)：主要是對(duì)于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動(dòng)目的及經(jīng)費(fèi)開(kāi)始籌備活動(dòng)的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動(dòng)配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對(duì)于活動(dòng)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)固的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于活動(dòng)的把控業(yè)有個(gè)專業(yè)度及配合度

4.確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，對(duì)于時(shí)間來(lái)說(shuō)需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時(shí)間，設(shè)定一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動(dòng)類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場(chǎng)活動(dòng)策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。

活動(dòng)策劃公司策劃行業(yè)會(huì)議注意的四點(diǎn)

其一、行業(yè)會(huì)議主題的確定。行業(yè)會(huì)議主題往往具有前瞻性、導(dǎo)向性與預(yù)測(cè)性，展會(huì)的主題若能與行業(yè)會(huì)議主題很好結(jié)合，對(duì)于展會(huì)影響力的提升自然大有益處。

其二、行業(yè)會(huì)議的主講人通常是行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)員單位、政府相關(guān)部門內(nèi)有影響的人物，不同于一般的會(huì)議，常常有協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與政府部門主管人員出席，應(yīng)注意各項(xiàng)接待細(xì)節(jié)的安排。

其三、由于行業(yè)會(huì)議的影響力大，往往有新聞媒體到場(chǎng)，注意結(jié)合展會(huì)的相關(guān)新聞報(bào)道，可起到宣傳推廣的作用。

其四、行業(yè)會(huì)議的預(yù)算。行業(yè)會(huì)議的支出預(yù)算與一般會(huì)議相同，但其經(jīng)費(fèi)來(lái)源更廣泛，如企業(yè)的贊助、會(huì)員的會(huì)費(fèi)、政府支持等。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無(wú)論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說(shuō)，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。

活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)如何對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收？

1、將活動(dòng)所需的所有話筒打開(kāi)，并且要求調(diào)音師，將音響的音量調(diào)到，拿著話筒走到臺(tái)上，聽(tīng)一聽(tīng)會(huì)不會(huì)嘯叫(吱——或者嗡——的長(zhǎng)鳴)，叫了，讓調(diào)音師調(diào)好;沒(méi)叫，好，再走到臺(tái)下試試，因?yàn)橛锌赡茉诨顒?dòng)的進(jìn)行中會(huì)出現(xiàn)臺(tái)下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂(lè)，視頻等等，都放一放，看看會(huì)不會(huì)有放不出聲音的，有的話及時(shí)找原因。

3、放一段活動(dòng)中需要用的音樂(lè)，然后聽(tīng)一聽(tīng)是否舒服，標(biāo)準(zhǔn)是太尖不行，太悶也不行。需要聽(tīng)的有7個(gè)位置分別是：舞臺(tái)上、舞臺(tái)下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個(gè)位置要是聽(tīng)起來(lái)清晰度差不多，那就基本OK了。