做好企業(yè)慶典策劃需要注意的事項(xiàng)

一、慶典活動(dòng)預(yù)算

　　慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動(dòng)中要設(shè)置哪些環(huán)節(jié)、要成呈現(xiàn)哪些場(chǎng)景和元素，請(qǐng)的主持人是什么級(jí)別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預(yù)算決定，所以，在做項(xiàng)目之前，需要確定慶典活動(dòng)的預(yù)算是多少。

　　二、了解慶典策劃背景及或活動(dòng)分工

　　1、活動(dòng)開展需求背景

　　慶典活動(dòng)策劃之前，首先要了解企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)訴求是什么，終要達(dá)到什么樣的目的，企業(yè)對(duì)于此次慶典能夠提供什么樣的支持，活動(dòng)主辦方對(duì)于慶典有什么樣的要求等具體情況。

　　2、慶典策劃活動(dòng)開展的分工

　　慶典活動(dòng)開展是，需要有詳細(xì)的執(zhí)行手冊(cè)，明確工作人員的分工，需要做的工作有哪些，哪些人來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作等等事項(xiàng)都要明確，以免工作人員在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)事可做。

　　3、 慶典活動(dòng)的框架及規(guī)劃

　　企業(yè)慶典策劃就如同一個(gè)大型的組織活動(dòng)，確定總的方向之后，還需要有層次的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明，讓這個(gè)場(chǎng)慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性，也更加有針對(duì)性。

活動(dòng)策劃公司為你策劃一個(gè)不一樣的活動(dòng)

 首先就是活動(dòng)的流程，確定主題與目的，帶著目的去設(shè)定活動(dòng)背景，合理的構(gòu)建活動(dòng)的框架。估計(jì)活動(dòng)時(shí)間，時(shí)間的設(shè)定基于人員的需求，需要考慮往來(lái)交通的時(shí)間，個(gè)人行程安排，天氣影響因素等等。

還有就是保底的一項(xiàng)，意外保障，任何事情都沒有的決定，意外往往就在我們身邊。在現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)預(yù)判，預(yù)測(cè)可能發(fā)生的人員缺席，天氣變化、道具不齊、時(shí)間沖突等。

在之后，把握活動(dòng)節(jié)奏，在活動(dòng)的安排中，留出時(shí)間緩沖以及中場(chǎng)休息的事情，保證游戲過(guò)程中的舒適感，場(chǎng)地需要舒適，符合活動(dòng)主題，在活動(dòng)過(guò)程中能方便解決口干、饑餓、疲憊、便意等問(wèn)題，還有就是在活動(dòng)中避免出現(xiàn)容易激發(fā)矛盾的元素。

 企業(yè)活動(dòng)策劃的營(yíng)銷思路

建立一個(gè)令人難忘的營(yíng)銷活動(dòng)，僅僅因?yàn)槟阏谟?jì)劃一個(gè)企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營(yíng)銷不應(yīng)該成為你公司事件計(jì)劃工作的焦點(diǎn)。為了規(guī)劃一個(gè)真正成功的企業(yè)活動(dòng)，您需要引起與會(huì)者興奮的興趣，并在活動(dòng)結(jié)束后向與會(huì)者進(jìn)行買入。成功的活動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)以創(chuàng)建和活動(dòng)主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營(yíng)銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來(lái)激發(fā)和激發(fā)出席活動(dòng)前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營(yíng)銷。近的“明日?qǐng)?bào)告”活動(dòng)專家表示，大部分活動(dòng)組織者都依靠電子郵件來(lái)產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會(huì)活動(dòng)策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動(dòng)，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營(yíng)銷或一體化活動(dòng)策劃軟件平臺(tái)，以管理活動(dòng)聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵(lì)收件人加入專門的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺(tái)（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會(huì)者是否需要準(zhǔn)備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無(wú)論哪種方式，組織者計(jì)劃一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時(shí)商討和會(huì)議需要開在事件之前。