檔案室

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案檔案密集柜智能化管理三大系統(tǒng)的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設(shè)備智能管理控制、庫房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個管理子系統(tǒng)。

鋼之杰擁有先進(jìn)的技術(shù)，我們都以質(zhì)量為本，信譽(yù)高，我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業(yè)務(wù)。如果您對檔案室感興趣，歡迎點擊左右兩側(cè)的在線客服，或撥打咨詢電話。

智能一體化檔案庫房建設(shè)

智能—體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機(jī)中，在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進(jìn)出，具有拆機(jī)報警功能?？梢詫崿F(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權(quán)限?？稍O(shè)置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

普通型檔案室可以升級成智能智慧化的檔案庫房室嗎？

普通型檔案室是原始化的建設(shè)，在沒有檔案室特殊要求的情況下，選擇一些手動密集柜，移動密集架，普通型鐵皮柜及檔案資料貨架，做為檔案室儲存檔案資料使用，在檔案室檔案庫房的日益規(guī)范下，普通型檔案室缺點就是環(huán)境潮濕，火災(zāi)隱患，檔案丟失等不能滿足檔案資料的長久儲存及管理，普通型檔案室可以升級成智能化智慧化的檔案庫房應(yīng)運而生，它能解決檔案的環(huán)境溫濕度過高或過低，消防隱患，防盜，視頻監(jiān)控等不足。