衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。?一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。 檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計：采用先進的工業(yè)噴墨打印技術(shù)，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。

檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。檔案盒打印機可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個打印、批量打印均可的模式。

不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，拔下插頭。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質(zhì)保等方方面面的煩惱。如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。

禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達100-120盒每小時，設備穩(wěn)定可靠，可24小時連續(xù)工作。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。