無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的作用

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說(shuō)：紙張過(guò)度使用，造成資源浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)外出，無(wú)法簽字，工作進(jìn)度止步不前；全責(zé)不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時(shí)間和資源上造成不必要的浪費(fèi)。這就體現(xiàn)出無(wú)紙化辦公的重要性了。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

無(wú)紙化辦公節(jié)約資源，好學(xué)好用，門(mén)檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時(shí)間，提高辦公效率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的發(fā)展應(yīng)用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。就像金和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問(wèn)題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。

2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無(wú)縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

OA系統(tǒng)屬于無(wú)紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時(shí)代，中小企業(yè)相對(duì)與大企業(yè)來(lái)說(shuō)離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源增長(zhǎng)而提出的智能決策。

quan面支持會(huì)議表決tou票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等gao級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，