掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們在選購掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。

掃描儀的分類：按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的專用型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機(jī)、名片掃描儀。掃描儀的分類：按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

平板式掃描儀又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，