企業(yè)年度會議策劃時核心要素是什么

一、本年度大會整體規(guī)劃應考慮到場所要素

1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運營地址、總體目標群眾的地址或大型活動場地的租用地址。

2.為本年度大會整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內(nèi)空間和主會場之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。

4.年會地點的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會的氛圍應當以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會時要考慮到時間要素

1.注意天氣預告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。

2.基本建設會場出租，進行各種各樣服務設施、水、電、暖氣片等硬件設施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標能夠報名參加的時間。

策劃活動需要注意的細節(jié)

1、有明確的主題：舉辦一場活動之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場活動是為了達到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產(chǎn)品。或者是其他的原因!然后把主題確定下來，只要活動主題的方向確定好了，活動才會想要達到預期的效果的。

2、規(guī)劃好預算：預算是決定活動舉辦檔次的標準之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行。策劃公司在活動策劃的過程中也是根據(jù)預算來規(guī)劃必要區(qū)域，舞美搭建以及現(xiàn)場布置等，提前規(guī)劃好預算。才能根基實際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動才會想要達到預期的效果的

3、清晰的流程：活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導致重復工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。

開業(yè)慶典如何布置

1、地點的選擇：在選擇具體地點時，應結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場。以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎。從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

2、環(huán)境的美化：在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行。著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛?？稍诂F(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。

3、場地的大小：在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數(shù)的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

年會策劃的要點

1、確定參與人員，以及活動方式：小型公司的年會其實也比較好策劃，因為人數(shù)上并不是很多。所以肯定也是容易預約到合適的地點。但是如果我們的年會活動需要有一定的創(chuàng)意。找到一些有趣的節(jié)目，大家也是能夠愿意加入到其中。

2、根據(jù)預算選擇合適的活動方式：小型公司可能預算并不是很多，如果真的是要做一臺大型的晚會可能也不是那么容易。所以建議還是要根據(jù)我們的預算來選擇合適的方案，尤其是預算不高的時候，建議公司還是要量力而行。

3、盡量增加一些有趣的活動：本身公司的人就不是很多，如果只是簡單聚餐。其實大家聊天也是沒有什么意思的。所以小型年會的活動還是要增加一些。不管是大家集體參加的游戲，還是一些大家平時都看不到的個人節(jié)目表演，其實都是應該添加在其中的。