廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案

會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：

第l一步：查看會(huì)議室狀態(tài)

使用者可透過(guò)瀏覽器搜尋，并按「登入」按鈕，使用帳號(hào)密碼登入系統(tǒng)，然后按「我的會(huì)議」-「會(huì)議狀態(tài)」按鈕，此處顯示企業(yè)內(nèi)所有會(huì)議室的狀態(tài)資訊，使用者可透過(guò)此顯示資訊，決定下一次會(huì)議的會(huì)議室及時(shí)間安排，非常實(shí)用。

第二步：預(yù)約會(huì)議

如果用戶需要開會(huì)，請(qǐng)點(diǎn)擊“我的會(huì)議”-“會(huì)議預(yù)約”按鈕，在界面上對(duì)信息進(jìn)行填寫，填寫完畢后，查看是否正確，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，以便系統(tǒng)通知每位參會(huì)人員。

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第三步：會(huì)議報(bào)告

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，用戶可以通過(guò)“我的會(huì)議”-“會(huì)議報(bào)告”功能查看自己在此期間的一個(gè)會(huì)議的總數(shù)據(jù)，這樣可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或分析等操作，有利于員工的工作調(diào)整。

會(huì)議預(yù)定管理:

1.當(dāng)日會(huì)議顯示模板

描述：用于會(huì)議室門口的標(biāo)志，顯示當(dāng)天該會(huì)議室的會(huì)議情況。

2.顯示當(dāng)前會(huì)議模板

在會(huì)議室門口用來(lái)顯示當(dāng)前會(huì)議情況的標(biāo)志。

三、會(huì)議詢問(wèn)模板

描述：查詢會(huì)議室的使用率。

四、廣告信息展示模板

在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。

5.會(huì)議標(biāo)志配置模板

描述：主要是與各會(huì)議室相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址，例如，在一天中可以有一間會(huì)議室，一次會(huì)議顯示模板，一次當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一次廣告信息顯示模板。

會(huì)議系統(tǒng)功能概述：

::實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言功能，以便與會(huì)代表通過(guò)按鍵發(fā)言。

通過(guò)主機(jī)設(shè)定話筒的開機(jī)次數(shù)和開機(jī)方式控制會(huì)議順序

·系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)主機(jī) zui可連接多達(dá)128個(gè)單元，增加擴(kuò)展單元，增加4096個(gè)發(fā)言單元

說(shuō)話人的聲音可以通過(guò)內(nèi)置揚(yáng)聲器傳送

·可連接會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲設(shè)備和錄音設(shè)備的音頻輸入/輸出接口和 MIC接口

·各語(yǔ)言音頻具有獨(dú)立輸出接口

可以安裝攝像機(jī)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤，從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能

會(huì)議系統(tǒng)普及高嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。現(xiàn)在，會(huì)議制度在國(guó)內(nèi)，尤其是一二線城市，已越來(lái)越普及。企業(yè)采用本系統(tǒng)后，工作效率大大提高。