義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

與長(zhǎng)期參觀者的展前溝通

另一個(gè)重要的研究發(fā)現(xiàn)是：60%的典型展會(huì)觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會(huì)。展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)可以幫助展商派發(fā)直郵到這些目標(biāo)群體。你可以用這些有針對(duì)性的直郵告訴這些重要的買家和/或采購(gòu)說(shuō)明人你希望在今年的展會(huì)上見到他們?！芭ふ倚驴蛻簟?，這是不少中小出口企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下參加展會(huì)的大需求。一個(gè)有效的直郵計(jì)劃可以將你展位上的參觀者數(shù)量增加53%。

直郵

個(gè)性化的直郵是一個(gè)非常有效的促進(jìn)因素。你應(yīng)該試著發(fā)三輪郵件。研究證實(shí)每一輪新的郵件都可增加回復(fù)率：一輪郵件可得到25%的參觀者回復(fù)，兩輪可產(chǎn)生50%的回復(fù)率，三輪可將回復(fù)率增至75%。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。此外，隨著你發(fā)出的每一輪郵件，買家對(duì)你企業(yè)參展的感知也有提升。

管理視角

別懷疑是否值得花費(fèi)精力做展前營(yíng)銷，因?yàn)?5%的抵達(dá)一個(gè)展覽會(huì)的參觀者都備有一份事先擬好的參觀日程，包括他們要見誰(shuí)，很多時(shí)候還包括他們計(jì)劃對(duì)什么進(jìn)行評(píng)估和采購(gòu)什么。如果你希望你的公司是這些觀眾拜訪的展商中的一個(gè)，那么展前推廣就是好的途徑。其中信息所包含的內(nèi)容很多，比宣傳成就，宣傳政策，普及科技知識(shí)、建立公司形象、了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，甚至以不正當(dāng)手段獲取情報(bào)等。此外，在那些超級(jí)大的展會(huì)上，參觀者的效率必須非常高，他們的參觀行為極大地被他們展前的所讀所聞而影響。

有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。此外，超過(guò)50%的重要買家和/或采購(gòu)說(shuō)明者不會(huì)在下一年參加另一個(gè)展會(huì)。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。