活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預算來考慮場地：

預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

企業(yè)發(fā)布會活動策劃一般分幾期

1.活動策劃前期

根據(jù)客戶要求，來承認發(fā)布會策劃需求物料的清單，到供貨商進行報價，策劃公司還有一些前期場所的考察;與此活動相關藝人，設備，物料等，活動所需人員的聯(lián)絡交流;活動前一兩天(或許當天)要進行現(xiàn)場氣氛的安置，舞臺燈火音響的樹立等?；顒忧邦A備。

2.活動策劃中期

專業(yè)的發(fā)布會策劃公司都會把握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏;與客戶，或現(xiàn)場作業(yè)人員進行活動交流;和諧藝人與作業(yè)人員的交流。

3.活動策劃后期

對發(fā)布會活動現(xiàn)場進行清點，清理等作業(yè)，搜集照片，構成陳述，結款等作業(yè)。而為了幫忙企業(yè)處理“發(fā)布會活動策劃具體包含哪些內容”相關的問題，認為，關于這些，具體處理計劃有:活動流程/時刻表;人員分工/聯(lián)絡表;媒體清單/聯(lián)絡表;活動預算表與活動完畢后整理表完結這些企業(yè)活動策劃之后，就可以根本完結了活動結構，然后更好的施行自己策劃活動。

　大型年會策劃不容忽視的三件事

　　小編認為要把年會策劃活動做好，年會事項、年會預算、年會須知等項得格外注意。?

　　一、年會其他事項

　　時間的控制;錄像拍照;任務分工明確;進場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預算要清晰明了。

　　二、年會預算費用

　　1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?

　　2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

　　3、各項支出都要有明確的。

　　三、年會與會人員須知

　　1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。?

　　2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。

　　3、年會策劃，還得注意年會策劃的節(jié)目和游戲，可以弄一些互動性比較強的游戲，節(jié)目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當選取大家都愛看的，愛玩的節(jié)目。