無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

系統(tǒng)功能

會前準(zhǔn)備

會議概況

設(shè)置會議基本信息與會者設(shè)置

編輯參會人員列表詳細(xì)信息文件分發(fā)

上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限投1票設(shè)置

管理會議投1票首頁編輯 編輯開機(jī)歡迎界面人名屏編輯

編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）

視頻管理 配置、點(diǎn)播會議檔案 控制會議過程中的錄制選項(xiàng)

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無紙化會議 ipad，基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環(huán)保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節(jié)省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機(jī)制，無紙化會議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結(jié)束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

系統(tǒng)設(shè)備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實(shí)力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商， 以保證設(shè)計指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號， 以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu)，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進(jìn)性。