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團(tuán)建的目的
團(tuán)建的目的是需要組織者對此次的培訓(xùn)有一個精準(zhǔn)的分析的,尤其要注重上級下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo),一定要把此次團(tuán)建活動的目標(biāo)搞清楚,從而為團(tuán)建活動的目標(biāo)以及形式提供依據(jù)。一般來說團(tuán)建的目的就在于團(tuán)隊凝聚力的達(dá)成,其中包括執(zhí)行力,溝通力、創(chuàng)新能力等必備的團(tuán)隊相處技能,目標(biāo)的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團(tuán)建活動的目的將很難達(dá)成。
確定目標(biāo)后你需要注意以下幾個問題:
1.采取何種團(tuán)建形式;
2.通過什么樣的項目來體現(xiàn)團(tuán)建目的;
3.拋棄一切不切合實(shí)際的想法;
4.不要以個人喜好和意愿來決定整個團(tuán)建活動;
團(tuán)建的預(yù)算控制
我們都知道,一場團(tuán)建活動的經(jīng)費(fèi)是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計劃其實(shí)是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;場地費(fèi);交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓(xùn)師的費(fèi)用;禮品的準(zhǔn)備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃,才能以防不備之需。
注意事項
1、在活動現(xiàn)場即將開始時,活動執(zhí)行人員應(yīng)提前準(zhǔn)備開會,分好任務(wù)。整場活動更好的讓整場活動順利的進(jìn)行離不開活動執(zhí)行人員的分工協(xié)調(diào)。項目執(zhí)行人員主要的工作就是對現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行進(jìn)行分工協(xié)調(diào),讓這個活動更好更順暢的進(jìn)行。
2、履行人員需求跟主辦方交流活動流程,活動流程是否需求刪減添加以及修正。別的,也需求跟主辦方承認(rèn)活動細(xì)節(jié),比如需求交流舞臺怎么擺放,舞臺方有沒有調(diào)整,還有需求跟主辦方斷定一些物料之類的。
3、活動安全保證:為了保證活動更好更順暢的進(jìn)行,在活動前一天策劃履行人員就需求把活動當(dāng)天用的用電組織跟場所的電工斷定好,需求對活動更好更安全更順暢的去進(jìn)行。