隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)徹底不能適應(yīng)現(xiàn)市場的需求，“智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來需求發(fā)展的趨勢，這些不僅技術(shù)改進了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張在會議上面大量的使用，非常的浪費。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)等多個需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應(yīng)。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

觸摸屏的種類：依照感應(yīng)方式的不同，觸摸屏大致可以分為電阻式、電容式、紅外線式、超音波式四類。其中電阻式與電容式目前市場前景zui被看好，其他技術(shù)短期內(nèi)恐難趕上，下面重要介紹電容和電阻屏。

?電阻屏：

依靠手指按壓屏幕，雙層屏幕間距離改變，導(dǎo)致屏幕電阻值改變，獲得觸摸信息。特點是屏幕是軟屏，按下去有輕微的凹陷，需稍用力觸摸，可用任何手寫筆，因電阻觸摸屏的外層薄膜容易被劃傷導(dǎo)致觸摸屏不可用，目前還不能支持多點觸控等原因，導(dǎo)致使用行業(yè)領(lǐng)域受限。如果發(fā)現(xiàn)電視圖像縮小或增大，亮度變亮并出現(xiàn)白色回掃橫線，機內(nèi)產(chǎn)生臭氧味或內(nèi)部打火、有異常聲音等，應(yīng)立即停止收看，并及時檢修。但由于電阻式觸摸屏造價低，深受中低端電子產(chǎn)品制造商的喜愛。

?電容屏：

電容屏的大概原理是手指接觸與屏幕形成電容，手指和屏幕之間的電容改變來獲得觸摸信息。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。特點是屏幕是硬屏，觸摸靈敏，不用用力按壓屏幕，工業(yè)上較大的優(yōu)勢在于支持多點觸摸，這為人們多種觸控操作方式提供了便捷性，從客觀上講，電容屏在用戶體驗是更勝一籌，由于成本比較貴，所以在gao端領(lǐng)域才會選擇使用。

會議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會議桌牌如何擺放呢？

1、必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、對上的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。液晶電視保養(yǎng)要點對于液晶電視，要注重避免液晶電視連續(xù)、長時間工作，不能長時間地顯示一個固定的畫面。如人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防cuo別字出現(xiàn)。

電視電話會議模式：通過網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會議面對面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會成本較高。

不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。

智能會議系統(tǒng)主要通過智能協(xié)調(diào)控制各種設(shè)備，對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。智能會議系統(tǒng)工程主要涵蓋以下設(shè)備。